A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Іванівська селищна рада
Херсонська область, Іванівський район

Посадова інструкція оператора комп"ютерного набору Іваінвської селищної ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням селищного голови

від 02 січня 2018 р. №1

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

оператора компютерного набору Іванівської селищної ради

 

І. Загальні положення

 1. Оператор комп'ютерного набору призначається на посаду і звільняється із займаної посади розпорядженням селищного голови.

2. Оператор комп'ютерного набору відноситься до категорії технічних службовців.

3. Оператор комп'ютерного набору безпосередньо підпорядковується селищному голові, секретарю ради, а також надає послуги з текстового набору керівникам відділів та працівникам селищної ради.

4. Оператор якісно і своєчасно друкує та розмножує службові документи, зберігає в таємниці їх зміст. Всі незрозумілі питання по друкуванню документів узгоджує з діловодом або секретарем ради.

5. Друкує документи, суворо дотримуючись вимог Інструкції з діловодства  селищної ради.

6. Документи до друкування приймає тільки з візою секретаря ради.

 Оператор повинен знати: Конституцію України; Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні", нормативні документи, що стосуються діяльності селищної ради, регламент роботи селищної ради та виконавчого комітету, Положення про відділи селищної ради, Інструкцію з діловодства Іванівської селищної ради, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці та протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби, ділову мову, володіти державною мовою. А також:

- правила експлуатації комп'ютерної техніки і систем зв'язку;

 - технологію обробки даних;

 - робочі інструкції, програми, макети, інші нормативні і методичні матеріали щодо техніки проведення і послідовності виконання операцій у комп'ютерних системах (мережах);

 - стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядної документації;

 - правила орфографії і пунктуації;

 - технічні вимоги до магнітних дисків, витратних матеріалів для принтера;

 - перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю установи.

Кваліфікаційні вимоги: базова загальна середня освіта, без вимог до стажу роботи.

II. Завдання та обов'язки

         Оператор комп'ютерного набору зобов'язаний:

- забезпечувати ведення, систематичне та якісне наповнення офіційного сайту Іванівської селищної ради необхідною інформацією, своєчасне оприлюднення рішень сесії та виконкому та селищної ради, розміщення актуальних фото, новин, привітань, створення розділів та своєчасну ліквідацію застарілої та іншої інформації. Оператор компютерного набору відповідає за дизайн офіційного сайту Іванівської селищної ради, його обслуговування та постійне оновлення;

- виконувати операції з базами даних на комп'ютерному обладнанні (ввід, обробка, накопичення, систематизація, виведення інформації) згідно із затвердженими процедурами та інструкціями щодо використання периферійного оснащення, систем передачі (прийому) даних на відстані;

 -  вводити і редагувати текст у текстовому редакторі;

 - оперувати з файлами, записувати текст на магнітний носій або переносити на папір за допомогою принтера;

 - виконувати інші операції технологічного процесу переробки інформації (приймати і контролювати вхідні дані, готувати, виводити і передавати вихідні дані тощо);

 - керувати режимами роботи периферійного оснащення згідно з робочими завданнями (підготовка текстів документів і листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо);

 - своєчасно застосовувати координуючі дії у випадку появи недоліків у роботі обладнання;

- доповідати відповідальному працівнику про виявлені відхилення від встановлених норм функціонування комп'ютерного обладнання;

- використовувати обладнання для передачі (прийому) інформації на відстані відповідно до вимог, призначених для цього, програм;

- працювати з документами Word, електронними таблицями Excel, презентаціями PowerPoint, у програмі Photoshop та іншими сучасними компютерними програмами;

- працювати в автоматизованій системі документообігу;

 - постійно удосконалювати уміння і навички роботи з клавіатурою;

- друкувати і розмножувати документи селищної ради, своєчасно направляти їх до адресатів;

- передавати телефонограми,  запрошення депутатів селищної ради, членів виконкому, керівників відділів селищної ради, представників райдержадміністрації, районної ради, підприємств, установ та організацій та інших осіб (за окремим списком) на засідання сесій, виконкому, постійних комісій, робочих груп, апаратних нарад при селищному голові (за дорученням секретаря ради);

- виконання технічних функцій по забезпеченню та обслуговуванню роботи селищного голови, секретаря ради та керівників відділів селищної ради;

-  підготовка інформації для службового телефонного довідника, внесення необхідних змін до нього;

- забезпечувати оформлення, розробку дизайну та друк подяк, грамот для вручення селищним головою;

- розміщувати оглошення на офіційному сайті Іванівської селищної ради та в районній газеті «Нове життя»;

-  забезпечення разом з діловодом  робочих місць селищного голови секретаря ради, керівників та працівників селищної ради всім необхідним для роботи, слідкування за порядком у їх кабінетах та приймальні;

- слідкування за станом телефонного зв’язку у кабінетах, приймання заходів по його відновленню;

- у разі необхідності виконувати обов'язки діловода селищної ради.

III. Права

 Оператор комп'ютерного набору має право:

 - доповідати секретарю ради про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції;

- вносити пропозиції щодо удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками;

- одержувати у встановленому порядку вiд структурних підрозділів та посадових осiб селищної ради, необхiднi для виконання документи;

- користуватися правами i свободами, якi гарантуються громадянам України Конститyцiєю i законами України;

- на повагy особистої гiдностi, справедливе i шанобливе ставлення до себе з боку курівництва селищної ради,керівників відділів, спiвробiтникiв i громадян;

- на оплату працi залежно вiд посади, яку займає, якості, досвiду та стажу роботи;

- вимагати службового розслiдування з метою зняття безпiдставних звинувачень або пiдозри;

- на здоровi, безпечнi та належні для високопродуктивної роботи умови працi;

- на соцiальний i правовий захист відповідно до його статусу;

- захищати свої законнi права та інтереси у вищестоящих органах влади та у судовому порядку.

IV Відповідальність

 Оператор комп'ютерного набору несе відповідальність за:

- неналежне ведення та наповнення офіційного сайту Іванівської селищної ради;

 - якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов'язків;

 - дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку  установи;

 - нерозголошення відомостей, що становлять  таємницю установи;

 - дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

VI Кваліфікаційні вимоги

На посаду оператора комп'ютерного набору може бути призначений працівник із загальною середньою освітою або із середньою спеціальною освітою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

VIІ Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Оператор комп’ютерного набору  у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з працівниками та керівниками відділів виконавчого апарату селищної ради, а також підприємствами, установами та організаціями, що діють на території Іванівської селищної ради (обєднаної територіальної громади).

Секретар ради                                                                                                                                                                 В.С. Щастлива

 

З посадовою інструкцією ознайомлена: 
Оператор комп’ютерного набору

Іванівської  селищної ради                                                                                                                                            В.З.Каменцева

gromada.org.ua

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь